Gezamenlijke informatiedeling
Het doel van gezamenlijke project- of informatiedirectories is dat teamleden informatie en stukken van elkaar kunnen vinden, als dat met het oog op vervanging en samenwerking nodig is.
De kans dat deze gezamenlijke directories na verloop van tijd volledig ondoorzichtig zijn, is groot:
- iedereen heeft zo zijn of haar eigen manier van naamgeving en opslaan
- onder tijdsdruk wordt het document maar ergens geplaatst
omdat de informatie van het hele team is, voelt niemand zich er verantwoordelijk voor.
Brisk Advies kan in overleg met de leidinggevende en teamleden gezamenlijke directories opstellen die voor alle teamleden helder en transparant zijn. Over naamgeving van documenten en directories worden eenduidige afspraken gemaakt.
Zoeken wordt daarmee overbodig. Dat leidt tot grote tijdswinst en voorkomt irritatie.
Terug